Matkustajan ennakkotiedot (API, Advance passenger information)
Eri maiden viranomaiset vaativat lentoyhtiöitä keräämään ennen matkaa matkustajien ennakkotiedot (API), joihin kuuluvat koko nimi, sukupuoli, syntymäaika ja passin tiedot.
Finnairilla matkustajatiedot lähetetään paikallisille viranomaisille 72 tuntia ennen lähtöä alustavaa tarkistusta ja API-tietojen lopullinen vahvistus tehdään lähtöselvityksessä ja lähetetään uudelleen viranomaisille, jos tarvittavia esitäytettyjä tietoja korjataan.
Finnair suosittelee API-tietojen lisäämistä jo varaushetkellä, erityisesti jos matkustajalla on jatkolento toisen lentoyhtiön kanssa samassa varauksessa.
Kun teet varauksen NDC:n kautta, täytä vaaditut kentät varaushetkellä.
Tällä hetkellä ei ole mahdollista lisätä tai korjata API-tietoja varauksen luomisen jälkeen. Matkustaja voi kuitenkin päivittää varaustiedot Varaukseni-palvelussa Finnair.com-sivustolla milloin tahansa, ja hänen on vahvistettava tiedot lähtöselvityksen aikana verkossa.
Huomaa, että matkustajan nimi kopioidaan varauksen nimikentästä SR DOCS -järjestelmään. Jos lentoyhtiön kanta-asiakasnumeroa käytetään varaushetkellä, lisätyn nimen on vastattava kanta-asiakasohjelman profiilissa olevaa nimeä. Muussa tapauksessa varauksen luominen epäonnistuu. Nimi voidaan korjata vastaamaan koneluettavassa muodossa olevaa nimeä osoitteessa Finnair.com tai lähtöselvityksessä, ja lopullinen vahvistus tehdään lentokentällä.
Kun varaat Edifactin kautta, lisää tarvittavat tiedot tai luo SR DOCS -elementti vapaassa muodossa:
SRDOCSBAHK1-P-GBR-123456789-GBR-30JUN73-M-14APR25-JOHNSON-SIMON-PAUL-H/P1/S3
Jos passin tietoja ei ole saatavilla, lisää nimi ja syntymäaika tai luo SR DOCS -elementti vapaassa muodossa osittaisten tietojen kanssa seuraavasti:
SRDOCSAYHK1-----30JUN73-M--HAEMAELAEINEN-MATTI-JUHANI/P2/S3-4
Sukupuolet: M=mies, F=nainen, MI=poikalapsi, FI=tyttölapsi
Skandinaaviset aakkoset: Å=AA, Ä=AE, Ö=OE
Yleisiä tietoja matkustusasiakirjoista Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja Australiaan löytyy Finnair.com-sivustolta.