Matkustajien ennakkotiedot, Advance Passenger Information System (APIS)

Viimeksi päivitetty:

Useiden maiden viranomaiset vaativat Finnairia keräämään ennakkotietoja matkustajista ennen matkaa ja toimittamaan tiedot sähköisesti lähtöselvityksen jälkeen.

Kun matkustajan kohdemaa edellyttää ainoastaan passin koneluettavat tiedot, Finnair kerää nämä tiedot toistaiseksi lähtöselvityksessä erillisten lukulaitteiden avulla tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi. Jos matkustajan varaus sisältää jonkin toisen lentoyhtiön jatkolennon, matkustajatietojen (API) lisäämistä varaukseen (PNR) suositellaan (SSR DOCS).

Kun matkustajan kohdemaa edellyttää lisätietoja, kyseiset tiedot syötetään varaukseen 48 tuntia ennen lähtöä. Matkustajien lähtöselvityksen sujuvoittamiseksi ja jonotuksen välttämiseksi kannattaa ehdottomasti varmistaa, että lisätiedot on lisätty kaikkien matkustajien jokaiseen varaukseen ennen lähtöpäivää.

Lisätietoja vaativat maat

Yhdysvallat

Yhdysvaltojen voimassaolevat lait velvoittavat Finnairia keräämään passitietojen lisäksi määrättyjä lisätietoja kaikilta Yhdysvaltoihin matkustavilta asiakkailta. Vaaditut lisätiedot ovat asuinmaa ja pysyvän oleskeluluvan tiedot (tarvittaessa) sekä Yhdysvalloissa sijaitsevan matkakohteen osoite. Asuinmaata ja oleskelulupaa koskevat tiedot Finnair kerää lähtöselvityksen yhteydessä, mutta matkakohteen osoite täytyy lisätä varaukseen.

Yhdysvalloissa sijaitsevan matkakohteen osoite täytyy lisätä varaukseen 48 tuntia ennen lähtöä. Matkakohteen osoite vaaditaan kaikilta paitsi Yhdysvaltain kansalaisilta ja pysyvän oleskeluluvan (Green Cardin) haltijoilta.

Asiakas voi halutessaan antaa tarvittavat tiedot itse Finnairin verkkosivujen kautta (varaustunnus tarvitaan).

Osoitetietojen lisääminen varaukseen (PNR)

Varaukseen lisätään ensimmäisen Yhdysvalloissa sijaitsevan matkakohteen (yksityisasunto, hotelli tai autovuokraamo) täydellinen osoite:

  • katu ja talon numero
  • kaupunki
  • osavaltio
  • postinumero

SR DOCA AY HK1-D-USA-1600SMITHSTREET-HOUSTON-TX-77001/P1

Alla on selvennys siitä, mitä tietoja matkustajaluetteloon täytyy lisätä matkustajista, jotka (1) vierailevat Yhdysvalloissa, (2) matkustavat laivaristeilylle, (3) noutavat vuokra- auton tai (4) eivät tiedä Yhdysvalloissa sijaitsevan matkakohteen osoitetta.

1) Vierailu Yhdysvalloissa, matkustajalla on tiedossa oleva osoite.

Esimerkki:

Street Address: 1300 Pennsylvania Ave
City: Washington
State: D.C.
ZIP Code: 20229

2) Kauttakulku laivaristeilylle: CBP hyväksyy osoitekenttään merkinnän "transit to + aluksen/risteilyn nimi". Myös risteilyn lähtökaupungin nimi täytyy mainita.

Esimerkki:

Street Address: Transit to MV Princess of the Seas
City: Miami
State: FL
ZIP Code: 99999

3) Vuokra-auton nouto: Jos ensimmäisen yön majoittumisosoite EI ole tiedossa, CBP hyväksyy yleisen matkasuunnitelman tiedot. Jos matkustaja aikoo esimerkiksi tehdä kiertomatkan, yleisen matkasuunnitelman kaupunki, osavaltio ja postinumero (jos tiedossa) riittävät.

Esimerkki:

Street address: Touring the Grand Canyon (Grand Canyoni ringreis)
City: Grand Canyon
State: AZ
ZIP Code: 99999

4) Hotelli: Kun matkustajan matkakohde on hotelli mutta hotellin katuosoite ei ole tiedossa, CBP hyväksyy seuraavat tiedot: hotellin nimi (jos tiedossa), kaupunki (ensimmäisen yön majoittuminen) ja osavaltio. Postinumero täytyy myös mainita, jos se on tiedossa.

Esimerkki:

Street Address: Downtown Hotel Hilton – (mahdollisimman tarkka tieto)
City: Houston
State: Texas
ZIP Code: 99999

Useita matkustajia eri osoitteilla

Jos useita henkilöitä sisältävän varauksen henkilöillä on eri kohdeosoitteet, jokaisen henkilön osoitetiedot täytyy lisätä erikseen ja linkittää matkustajakohtaisesti. Jos varauksen kaikilla matkustajilla on sama kohdeosoite, tiedot voidaan syöttää kertaalleen ja linkittää varauksen kaikkiin matkustajiin.

Matkakohteen osoitetta ei tarvita seuraavissa tilanteissa:

  1. Matkustaja on Yhdysvaltain kansalainen ja hänellä on Yhdysvaltojen passi.
  2. Henkilö matkustaa Yhdysvaltojen kautta toiseen maahan (8 tunnin kuluessa).
  3. Matkustaja asuu Yhdysvalloissa ja hänellä on pysyvä oleskelulupa (Green Card) muttei Yhdysvaltojen passia. (HUOMAUTUS: Jos henkilöllä on pitkäkestoinen väliaikainen opiskelu- tai työviisumi, osoite täytyy merkitä.)

DOCA-merkintä ei ole pakollinen, jos matkustaja on Yhdysvaltain kansalainen tai siellä pysyvästi asuva henkilö. Lisää kuitenkin seuraava merkintä ylimääräisen jonotuksen välttämiseksi:

SRDOCAAYHK1-D--US CITIZEN---

Jos kauttakulkumatkan määränpää on tiedossa, lisää seuraava merkintä:

SRDOCAAYHK1-D--US TRANSIT TO… (matkakohde)

Finnair kerää passitiedot koneellisesti lähtöselvityksen yhteydessä.

Matkustajien tiedottaminen matkustajatietojen käsittelyoikeudesta

Tiettyjen maiden lainsäädäntö edellyttää lentoyhtiöitä luovuttamaan varauksiin kerätyt matkustajatiedot jokaisesta varauksesta, joissa kyseinen maa on lennon kohde-, lähtö- tai kauttakulkumaa.

Tällä hetkellä matkustajatietoja vaativat Australia, Kanada ja Yhdysvallat. Lähivuosina myös esimerkiksi valtaosa EU:n jäsenmaista, Japani ja Etelä-Korea vaativat PNR-tietoja.

EU-maiden tietosuojaviranomaiset velvoittavat lentoyhtiöt ja matkatoimistot ilmoittamaan asiakkaille, jotka haluavat varata lennon edellä eriteltyihin maihin/maista/maiden kautta, että kyseisten maiden viranomaisilla on oikeus käyttää varaukseen annettuja tietoja. Asiakkaalle täytyy ilmoittaa asiasta ennen varauksen vahvistamista. Jos asiakas ei salli tietojensa jakamista kyseisen maan viranomaisten kanssa, varausta ei voi tehdä.

Alla oleva ilmoitus täytyy antaa kaikille matkustajille, jotka haluavat varata lennon, jonka kohde-, lähtö- tai kauttakulkumaa on Australia, Kanada tai Yhdysvallat:

Lyhyt ilmoitus koskien puhelinmyyntiä tai lippuja (luetaan matkustajille)

"Lain mukaan varaukseen merkittävät henkilötietosi ovat toimivaltaisten viranomaisten käytettävissä maassa, johon/josta/jonka kautta matkustat."

Lisätietoja matkustajatietojen käyttöoikeudesta ja usein esitettyjä kysymyksiä on Finnairin Internet-sivuilla osoitteessa www.finnair.fi.